Notario
Funciones:
⦁ Dirigir, gestionar los requerimientos y necesidades de la Notaria Única de Sesquile.
⦁ Garantizar el servicio oportuno, eficiente y transparente a la comunidad
⦁ Atender los requerimientos de la comunidad en pro de ofrecer su intervención en beneficio de la comunidad
⦁ Asesorar a la comunidad que requiera el servicio notarial
⦁ Ser consejero e Imparcial en su despacho
⦁ Asesorar jurídicamente a los ciudadanos en los tramites notariales.
⦁ Salvaguardar la fe pública en su territorio y los documentos que en desarrollo de su función custodie.
⦁ Las demás que las leyes le designen.
Funciones:
Apoyar la gestión básica de la notaria durante ausencia del notario titular.
Elaborar y revisar las escrituras públicas.
Asesorar al ciudadano en los tramites notariales.
Asesorar a la comunidad que requiera el servicio notarial.
Funciones:
⦁ Proyectar las escrituras públicas
⦁ Recepcionar los documentos para la elaboración de los instrumentos públicos
⦁ Asesorar al ciudadano en los tramites notariales
⦁ Realizar las minutas
⦁ Diligenciar la matriz de RON y el ROS
⦁ Coordinar el SIPLAFT
⦁ Gestionar el sistema de sucesiones implementado por la superintendencia de notariado y registro.
⦁ Elaborar los documentos solicitados por los usuarios
⦁ Recepcionar las declaraciones extra-juicio
⦁ Realizar las preliquidaciones de los tramites notariales
⦁ Tramitar los edictos para publicarse en la cartelera notarial
⦁ Elaborar los informes estadísticos que se remiten a la superintendencia de notariado y registro
⦁ Elaborar informe de recaudos mensuales
⦁ Elaborar informe Exógena
Funciones:
⦁ Administrar la caja menor y su respectiva custodia
⦁ Elaborar las facturas electrónicas
⦁ Colocar los sellos en los documentos que se tramiten en la notaria
⦁ Ejecutar el sistema biométrico
⦁ Sacar copia de los documentos que están en custodia de la notaria solicitados por los usuarios
⦁ Sacar copia de las escrituras en papel de seguridad
⦁ Realizar las preliquidaciones en el sistema de información de la notaria.